Генеральная уборка в электронном ящике. Расхламление почты.

  Автор:
генеральная уборка в почте

Перед Новым годом принято избавляться от старого и ненужного, заниматься расхламлением дома и пространства вокруг себя.

Помимо физического пространства, предлагаю также сделать генеральную уборку в пространстве виртуальном.

В частности, почистить свою электронную почту. Для меня емайл - рабочий инструмент и иногда я там провожу гораздо больше времени, чем хотелось бы. И поддерживать порядок в почтовом ящике мне просто жизненно необходимо, если я не хочу целыми днями только и делать, что разгребать завалы электронных сообщений.

 Что мы обычно получаем на почту?

  • полезные рассылки, на которые подписались сами
  • рассылки от сервисов, магазинов, где зарегистрированы
  • уведомления с соц.сетей
  • личные письма друзей и знакомых
  • деловые письма от коллег, помощников, партнеров
  • СПАМ с различными "заманчивыми" предложениями
  • возможно что-то еще

То, что в моей почте пора делать генеральную уборку я поняла, когда в 10 утра открыв почту, увидела, что уже пришло 14 новых писем. И это было только 10 утра. К концу дня я посчитала, что получила 31 письмо. И это был перебор.

Причем открыла я из этих писем только 5, которые мне были реально важны.

Остальные я открыла, чтоб отписаться. Рассылки авторов на уже неактуальные для меня темы, новостная рассылка различных сервисов, которыми пользуюсь, и магазинов, где когда-то что-то покупала.

Когда стоит бить тревогу?

Когда на вашу e-mail почту за день приходит более 10 писем (в крайнем случае 15).

генеральная уборка в почтеИтак, откройте свой почтовый ящик, посмотрите что там происходит. Если там 50-80% неоткрытых писем, то стоит задуматься зачем они захламляют вашу почту и вашу жизнь.

Если у вас еще есть уведомления от соц.сетей, что вам пришло новое сообщение, или кто-то хочет дружить, или что-то там еще случилось - отключите все это в настройках каждой соц.сети! Это лишний хлам, отвлекающий ваше внимание от важного.

Как быть с полезными рассылками?

Моя рекомендация оставить 3-5 рассылок на разные темы, которые вас интересуют и авторов, которым вы доверяете.

Если вам интересна тема развития детей, и у вас 2-7 рассылок только на эту тему, выберите одну. От остальных отпишитесь.

Лучше получать рассылку одного автора, выполнять рекомендации, делать задания, играть и развивать по его методике. Чем читать 5 рассылок, долго думать и выбирать во что же сегодня поиграть и в итоге не успеть позаниматься с ребенком.

Также с остальным, можно вечно читать как же больше успевать, но ничего не применять.

Возможно, вы не хотите отписываться, потому что боитесь пропустить что-то важное. "А вдруг я сейчас отпишусь, а там будет что-то такое, что мне очень надо."  Могу, с уверенностью сказать: если вам действительно что-то будет нужно, эта информация не пройдет мимо вас. Вы получите рекомендацию от другого автора на свой e-mail, увидите сообщение в соц.сетях или вам отправит ссылку подруга. К нам всегда приходит то, что нам нужно, не замечали?

Страх потери драгоценного времени за просмотром электронной почты не так силен, как страх что-то пропустить, к сожалению. А ведь именно рассылки и их чтение, могут пожирать массу времени. Попробуйте засекать, сколько времени вы можете сидеть в почтовом ящике, переходя по ссылкам и читая полезные и не очень письма. Это время можно потратить с бОльшей пользой: на себя , на семью, на свои увлечения или любимую работу.

Одна большая просьба: если вы хотите отписаться от автора рассылок, на которого когда-то подписывались сами. Но теперь вам неактуально, надоело, не хочется это читать - не надо нажимать на СПАМ.

Во-первых, это не так, вы когда-то давали согласие на рассылку.

Во-вторых, вы не отписываетесь, и будете вновь получать письма.

И в-третьих, вы портите репутацию автора рассылок в сервисе этих рассылок. Что не очень хорошо, и не очень честно.

spam-image-2_2269274bЗдесь речь не идет об откровенном СПАМе. Где вам предлагают что-то купить "очень нужное" и по низким ценам, как-то быстро заработать и т.д. Получая письма в 2 строки и ссылкой на свой емайл  - смело жмите на СПАМ, но не жмите ни в коем случае на ссылку - там может быть вирус.

Полный почтовый ящик к тому же - это мешок на шее незаконченных дел, т.е. непрочитанных писем. Подсознательно вы помните что там ещё есть письма и хорошо бы их когда-нибудь прочитать. Но с каждым часом прибывают всё новые письма, и на старые уже времени не остается. А вот это состояние незавершенности не дает вам покоя. И постоянно кажется, то я что-то не сделала. И это не дает вам быть довольной собой.

Будьте внимательны к себе. Не позволяйте пожирать ваше время. Это даже можно отнести в пункты заботы о себе 

Напишите в комментариях, сколько писем вы сейчас получаете в день и сколько тратите времени на чтение и просмотр. Будете ли сокращать поток входящей информации?

P.S. И да, я не переживаю, что сейчас от меня, возможно, тоже отпишется некий процент моих читателей. Это даже хорошо. Т.к. не хочу захламлять ваш емайл, если моя рассылка не несёт вам пользу и вы не читаете мои письма. :)

P.P.S. Первое время после отписок было очень непривычно. Ведь количество обрабатываемой информации значительно уменьшилось, а это сэкономило неожиданно много времени и сил. Так что уже можете придумывать куда потратить это время!

Понравилась статья? Расскажите друзьям!
Комментарии в Вконтакте
Комментарии в Фейсбук
Комментарии на Блоге
12 комментариев
  1. Eugenya

    Статья в тему! :-D
    Сегодня после 2 недель болезни, отвела наконец то ребенка в садик, хотела заняться уборкой дома, но открыла почту и ужаснулась: почти 6000 непрочитанных писем.
    теперь сижу отписываюсь от тех авторов, рассылки которых совсем неоткрываю….

  2. Мария

    У меня накопилось 9074 =) . В декрете времени на себя стало меньше. Иногда по несколько дней не захожу на почту.

  3. Полезный материал, как раз к концу года! Чтобы письма чистились лучше, я делаю отбор по автору, и если первые 3 письма не содержат ничего цепляющего, удаляю всю серию и отписываюсь. Для интересующихся развитием детей оставить только одну рассылку — это, наверное, слишком радикальный шаг, интересных авторов обычно много, хотя… со страхом пропустить интересное можно бороться, превратившись из реактивного читателя в активного. То есть отписаться от рассылки и сохранить ссылку на сайт ценного автора в закладках и заходить туда добровольно, скажем, раз в неделю. Мне это помогает сэкономить достаточно много времени.

  4. У меня в день приходит по 20-30 писем. Уже отписываюсь частями. Но думаю, пора радикально заняться отписками. А на почте — у меня есть папочки во входящих по рассылкам, которые люблю. Очень удобно. Спасибо, Настя, за этот совет на тренинге =)

  5. Pingback: Новогодний адвент-календарь для ребенка и мужа своими руками. Идеи и задания. | Антисаботаж современной мамы

  6. Pingback: Какие полезные привычки нужны мамам? | Антисаботаж современной мамы

  7. Евгения

    Анастасия, спасибо, благодаря вам расчистила завалы в своей электронной почте. И на душе как-то полегчало… И даже кой-какую важную, но потерянную информацию в этих завалах обнаружила…

Оставьте свой комментарий или вопрос